Controh Proposal Kegiatan

Controh Proposal Kegiatan

Projek Proposal

Kerjasama Pendakian Gunung Dempo

KPA BASS PAL dan Yayasan

A. PENDAHULUAN

Manusia tak akan dapat hidup dengan tenang jika tidak mampu membangun harmoni dengan lingkungan alam tempat dia hidup dan berinteraksi. Bahkan sudah umum diyakini, bahwa manusia adalah mikrokosmos dan alam semesta adalah makrokosmos. Ini memberi gambaran mengenai betapa pentingnya hubungan yang saling mendukung antara aktifitas dan kesadaran manusia dengan fakta terdapatnya lingkungan alam.

Mensyukuri ni'mat Allah SWT, salah satunya dapat berwujud upaya seseorang untuk membangun hubungan harmoni dengan lingkungan alamnya. Kegiatan penanaman sejuta pohon adalah contoh dari hubungan harmonis dan positif antara seorang manusia dengan alam sekitarnya. Karena bagaimanapun juga sebagian besar dari aktifitas masyarakat modern, baik disadari maupun tidak, adalah sangat merugikan bagi kelestarian lingkungan hidup. Setiap hari beribu ton gas beracun disumbangkan manusia ke alam sekitarnya melalui aktifitasnya menaiki kendaraan bermotor. Dan tentu manusia tidak dapat menetralkan racun tersebut, sementara pepohonan di alam semesta malah harus tumbuh dengan menyerap gas beracun tersebut dan sebaliknya mengeluarkan zat yang amat sangat dibutuhkan manusia yaitu oksigen. Ini menjadi sebuah fakta bahwa harmoni antara manusia dan lingkungan alamnya akan membuat kehidupan berlangsung dengan seimbang, damai dan menyehatkan.

Begitu juga halnya dengan upaya kalangan pemuda dan pemudi dalam menumbuhkan rasa harmoni antara diri dan lingkungan alamnya akan banyak membantu dan mendukung upaya membangun harmoni antara diri manusia dengan lingkungan hidupnya. Salah satunya adalah dengan melakukan kegiatan perenungan alam (tadabbur alam), baik melalui kegiatan penjelajahan bebas maupun pendakian gunung.

Sehubungan dengan kepentingan menumbuhkan pengalaman dan kesadaran akan pentingnya membangun dan menjaga harmoni antara diri manusia dengan lingkungan alamnya, maka kami dari KPA BASS PAL menawarkan sebuah usulan proyek kerjasama pendakian gunung dempo bersama mahasiswa PALKOMTEK. Besar harapan kami deskripsi dalam proposal ini akan memberi kejelasan yang memadai bagi kegiatan ini.

B. HASIL (OUTPUT) YANG DIHARAPKAN DARI PELAKSANAAN KEGIATAN INI

Pelaksanaan Kegiatan Pendakian Gunung Dempo, diharapkan dapat menghasilkan beberapa hal berikut:

1. Terbentuknya kesadaran yang tinggi dalam diri pemuda, pemudi dan kalangan intelektual mahasiswa mengenai pentingnya pelestarian lingkungan hidup dan membangun hubungan yang harmonis antara eksistensi manusia dan pasifitas alam.

2. Pengalaman positif dan membangun bagi kalangan pemuda dan intelektual mahasiswa dalam berinteraksi dengan alam gunung secara langsung.

3. Momen penting bagi kerjasama pemuda dan intelektual mahasiswa dalam kegiatan bernuansa lingkungan alam.

4. Sarana efektif bagi promosi aktifitas kemahasiswaan rekan-rekan sekaligus lembaga PALKOMTEK.

5. Terabadikannya citra harmonis PALKOMTEK dengan lingkungan alam, baik melalui pengibaran bendera PALKOMTEK di Puncak Gunung Dempo, maupun dokumentasi dan publikasi kronologi pendakian Gunung Dempo oleh Tim KPA BASS PAL dan PALKOMTEK.

C. GAMBARAN RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

Minggu I Agustus : Briefing Tim dan Penentuan Tugas, dan Jadwal Latihan Pendakia

 Latihan-latihan

Minggu II Agustus : Gladi Resik I

 Gladi Resik II

 Fiksasi Perlengkapan, Logistik dan lainnya.

 Tanggal 11 Agustus: Press Release dan Pelepasan Resmi oleh Pihak PALKOMTEK dan KPA BASS PAL.

 Tanggal 12 - 19 Agustus: Proses Pendakian dan Turun.

Minggu I September : Laporan Kegiatan ke Pihak Sponsor dalam hal ini PALKOMTEK oleh TIM.

D. TIPE KERJASAMA ANTARA KPA BASS PAL DAN PALKOMTEK

KPA BASS PAL dalam hal ini bermitra dengan PALKOMTEK untuk kegiatan Pendakian Gunung Dempo dalam Rangka Memperingati Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke- 62, dengan sponsor biaya perjalanan dan kegiatan dari Pihak PALKOMTEK.

Diajukan untuk disepakati beberapa poin berikut sebagai gambaran hak dan tanggung jawab yang tercipta dalam kerjasama ini, yaitu antara lain;

1. Pihak sponsor berkewajiban untuk membiayai keseluruhan biaya perjalan dan pendakian, baik semasa pelatihan persiapan dan semasa pelaksanaan perjalanan pendakian Gunung Dempo.

2. Pihak sponsor berkewajiban untuk melakukan Press Release di Koran-koran lokal dengan tetap menyatakan posisi KPA BASS PAL sebagai bagian dari TIM EKSPEDISI PENDAKIAN GUNUNG DEMPO.

3. Pihak sponsor berhak untuk menempelkan logo-logonya di seluruh perlengkapan pendakian dan perjalanan TIM.

4. Pihak KPA BASS PAL berkewajiban untuk mendampingi TIM dari PALKOMTEK untuk dapat dengan efektif melakukan pendakian Gunung Dempo.

5. Pihak KPA BASS PAL berhak untuk menentukan rute dan aturan pendakian TIM.

6. Pihak KPA BASS PAL berhak untuk menggunakan atribut dan mengibarkan bendera-bendera keorganisasiannya.

7. Pihak KPA BASS PAL berhak untuk melanjutkan dan mengusulkan jenis kerjasama bernuansa alam dan lingkungan hidup dengan lembaga PALKOMTEK.

Sehingga secara garis besar, tipe kerjasama ini, antara Pihak KPA BASS PAL dan PALKOMTEK adalah kerjasama saling memahami, dan saling melengkapi serta sejajar.

E. KEBUTUHAN ANGGARAN

Pos Persiapan

· 4 Kali Latihan @ Rp. 100.000 X 4 = Rp. 400.000,00+

Sub Total 1 = Rp. 400.000,00

Pos Perlengkapan

· 10 bh baju LAPANGAN Tim @ Rp. 45.000,00 X 10 = Rp. 450.000,00

· 10 bh baju seragam PALKOMTEK @ Rp. 45.000 X 10 = Rp. 450.000,00

· 10 bh baju seragam KPA BASS PAL @ Rp. 45.000 X 10 = Rp. 450.000,00

· 2 bh Tenda Dom isi 5 org @ Rp. 600.000 X 2 = Rp.1.200.000,00

· 4 bh Tas Pendakian @ Rp. 450.000 X 3 = Rp.1.800.000,00

· 2 bh Kompor Gas @ Rp. 150.000 X 2 = Rp. 300.000,00

· 10 bh tabung gas @ Rp. 8000 X 10 = Rp. 80.000,00

· 2 unit Rantang Misting @ Rp. 85.000 X 2 = Rp. 170.000,00

· 4 unit lampu lembada @ Rp. 35.000 X 4 = Rp. 140.000,00

· 5 unit slipingbad @ Rp. 125.000 X 5 = Rp. 625.000,00

· P3K dan Obat-obatan @ Rp. 100.000 = Rp. 100.000,00

· 2 bh Bendera KPA BASS PAL 2M @ 25.000 X 2 X 2 = Rp. 100.000,00

· 2 bh Bendera PALKOMTEK 2 M @ 25.000 X 2 X 2 = Rp. 100.000,00

· 1 Spanduk Ekspedisi 10 M @ 25.000 X 10 = Rp. 250.000,00+

Sub Total 2 = Rp.6.215.000,00

Pos Dokumentasi dan Publikasi

· Film Photo 4 roll isi 36 @ Rp. 30.000 X 4 = Rp. 120.000,00

· Cuci Cetak 4 roll isi 36@ Rp. 750 X 36 X 4 = Rp. 108.000,00

· Sewa Handy Cam 6 Hari @ Rp. 50.000 X 6 = Rp. 300.000,00

· Kaset Handy Cam 3 Buah @ Rp. 75.000 X 225.000 = Rp. 225.000,00

· Transfer CD @ Rp. 50.000 X 3 = Rp. 150.000,00

· Publikasi Radio Lokal = Rp. 250.000,00

· Publikasi Koran Lokal = Rp. 250.000,00

· Publikasi TV Lokal = Rp. 500.000,00+ Sub Total 3 = Rp.1.903.000,00

Pos Transportasi

· Transport Latihan 4 kali Pertemuan @ 100.000 X 4 = Rp. 400.000,00

· Sewa Angkot Ke Terminal (PP) @ Rp. 100.000 X 2 = Rp. 200.000,00

· Palembang – Pgr.Alam (PP) @ Rp. 45.000 X 10 X 2 = Rp. 900.000,00+

Sub Total 4 = Rp.1.500.000,00

Pos Logistik

· 4 dus mie instant @ Rp. 40.000 X 4 = Rp. 160.000,00

· Ikan Sardens 10 kaleng Rp. 4.000 X 10 = Rp. 40.000,00

· Biskuit 20 bks @ Rp. 4000 X 20 = Rp. 80.000,00

· Susu 50 saset @ Rp. 1000 X 50 = Rp. 50.000,00

· Garam kasar 4 bks @ Rp. 1000 = Rp. 4000,00

· Minuman Supleman 20 bks @ Rp. 1000 X 20 = Rp. 20.000,00+

Sub Total 5 = Rp. 354.000,00

Pos Lain-lain

· Dana tak terduga = Rp.1.000.000,00+

Sub Total 6 = Rp.1.000.000,00

Rekapitulasi Anggaran Biaya

Pos Persiapan = Rp. 400.000,00

Pos Perlengkapan = Rp.6.215.000,00

Pos Dokumentasi dan Publikas = Rp.1.903.000,00

Pos Transportasi = Rp.1.500.000,00

Pos Logistik = Rp. 354.000,00

Pos Lain-lain = Rp.1.000.000,00+

Total Keseluruhan Biaya = Rp.11.372.000,00

F. PENUTUP

Demikianlah proposal kerjasama ini diajukan untuk dapat ditindaklanjuti. Atas semua kesalahan bahasa kami mohon maaf dan permakluman. Dan semoga proposal ini dapat dikongkritkan dan akan menjadi sebuah awal yang baik bagi kerjasama jangka panjang antara pihak KPA BASS PAL dan PALKOMTEK. Berikutnya tak lupa kami ucapkan terimakasih dan penghargaan sebesar-besarnya atas niatan baik PALKOMTEK untuk ikut serta membimbing dan mengembangkan pengalaman dan profesionalitas KPA BASS PAL, semoga Allah SWT selalu merahmati dan melindungi kita semua. Amin.

Ketua Pelaksana Sekertaris

Angga Saputra Ario Susilo

B.0 B.06

Mengetahui,

Ketua Umum

KPA BASS PAL

DENNIANSYAH

B.13

LAMPIRAN.

TIM PENDAKI GUNUNG DEMPO KPA BASS PAL DAN PALKOMTEK

Pembina

PIMPINAN PALKOMTEK

SUHERMAN WAHID SE.,MM.

Pelindung

KETUA YAYASAN PALKOMTEK

HENDRI

Penanggung Jawab Kegiatan

KETUA UMUM KPA BASS PAL

DENNI

Ketua Pelaksana Pendakian

Angga Saputra

TIM EKSPEDISI PALKOMTEK

ROBBY

NIS.06.012.1392

IKMAL

NIS.06.012.1269

YAYAN

NIS.06.012.1384

TONY

NIS.06.012.1

TIM EKSPEDISI KPA BASS PAL

ARIO SUSILO

B.06

ANGGA SAPUTRA

B.0

ARIS HIDAYAT

B.08

ARIS

B.08

Apriansyah

B.10

Ivan

Proposal ini telah terealisasikan, ini merupakan awal dari pembentukan Unit Kegiatan Mahasiswa Pencinta Alam di Yayasan Palcomtech Palembang Sumatera Selatan. dan Sekarang UKM Pencinta Alam tersebut telah berdiri dari langkah awal yang telah dibuat oleh anak KPA BASS PAL.

Untuk men download file berikut, silahkan anda klik link di bawah ini

http://www.ziddu.com/downloadfile/3123028/ProposalPalkomtek.doc.html

Contoh Proposal Pembentukan UKM

Contoh Proposal Pembentukan UKM

PROPOSAL
PEMBENTUKAN UNIT KEGIATAN MAHASISWA
MAHASISWA PENCINTA ALAM

Yang diajukan oleh :
Tim Persiapan Pembentukan Unit Kegiatan Mahasiswa Pencinta Alam Palcomtech

Letakkan lambang Palcom diatas ini

PALCOMTECH

TH. 2007

Projek Proposal
Pembentukan Unit Kegiatan Mahasiswa
Mahasiswa Pencinta Alam PALCOMTECH

A. PENDAHULUAN
Manusia tak akan dapat hidup dengan tenang jika tidak mampu membangun harmoni dengan lingkungan alam tempat dia hidup dan berinteraksi. Bahkan sudah umum diyakini, bahwa manusia adalah mikrokosmos dan alam semesta adalah makrokosmos. Ini memberi gambaran mengenai betapa pentingnya hubungan yang saling mendukung antara aktifitas dan kesadaran manusia dengan fakta terdapatnya lingkungan alam.
Mensyukuri ni'mat Allah SWT, salah satunya dapat berwujud upaya seseorang untuk membangun hubungan harmoni dengan lingkungan alamnya. Kegiatan penanaman sejuta pohon adalah contoh dari hubungan harmonis dan positif antara seorang manusia dengan alam sekitarnya. Karena bagaimanapun juga sebagian besar dari aktifitas masyarakat modern, baik disadari maupun tidak, adalah sangat merugikan bagi kelestarian lingkungan hidup. Setiap hari beribu ton gas beracun disumbangkan manusia ke alam sekitarnya melalui aktifitasnya menaiki kendaraan bermotor. Dan tentu manusia tidak dapat menetralkan racun tersebut, sementara pepohonan di alam semesta malah harus tumbuh dengan menyerap gas beracun tersebut dan sebaliknya mengeluarkan zat yang amat sangat dibutuhkan manusia yaitu oksigen. Ini menjadi sebuah fakta bahwa harmoni antara manusia dan lingkungan alamnya akan membuat kehidupan berlangsung dengan seimbang, damai dan menyehatkan.
Begitu juga halnya dengan upaya kalangan pemuda dan pemudi dalam menumbuhkan rasa harmoni antara diri dan lingkungan alamnya akan banyak membantu dan mendukung upaya membangun harmoni antara diri manusia dengan lingkungan hidupnya. Salah satunya adalah dengan melakukan kegiatan perenungan alam (tadabbur alam), baik melalui kegiatan penjelajahan bebas maupun pendakian gunung.
Sehubungan dengan kepentingan menumbuhkan pengalaman dan kesadaran akan pentingnya membangun dan menjaga harmoni antara diri manusia dengan lingkungan alamnya, maka kami sebagai Mahasiswa Palcomtech menganggap perlu adanya suatu wadah yang menaungi kami, yang mendidik dan melatih kami untuk menjadi manusia yang Positif serta mempunyai tekad, mental yang dan jasmani yang sehat.


B. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dari adanya Unit Kegiatan Mahasiswa ini, adalah;
• Membangun citra Palcomtech yang juga mendukung adanya Unit Kegiatan Mahasiswa.
• Sebagai pelengkap dalam struktur-struktur kepengurusan kegiatan mahasiswa.
• Mencari bibit-bibit atlet yang mempunyai Jasmani dan Rohani yang sehat.
• Menambah minat dan bakat Mahasiswa untuk aktif dan tertarik kepada Palcomteh
Tujuan dari adanya Unit Kegiatan Mahasiswa ini, adalah
• Menjadikan kampus menjadi ajang interaktif untuk kegiatan yang positif khususnya dibidang Pencinta Alam.
• Menyalurkan minat dan bakat mahasiswa.
• Menyalurkan mahasiswa yang mempunyai hobi-hobi yang positif untuk menjadi atlet khususnya dibidang Pencinta Alam
• Sebagai deligasi kampus dalam Pekan Olahraga Mahasiswa (POM)

C. PENJELASAN MENGENAI UKM
• Apa itu UKM MAPALA ?
Unit Kegiatan Mahasiswa atau yang selanjutnya disebut dengan UKM, yang khususnya UKM mahasiswa pencinta alam yang selanjutnya disebut MAPALA adalah salah satu UKM yang nantinya ada dalam UKM Palcomtech. UKM MAPALA adalah UKM yang lebih berbidang kepada kegiatan alam bebas sehingga diperlukan bibit yang mempunyai semangat, mental, jiwa dan rohani yang kuat. Oleh karena itu perlulah suatu wadah yang dapat mendidik masiswa untuk menjadi mahasiswa yang mampu bersaing dan sportif dalam setiap kegiatan dan kehidupan sehari-hari terutama dilingkungan kampus.
• Keuntungan PALCOMTECH mempunyai UKM MAPALA ?
Keuntungan mempunyai UKM MAPALA adalah wujud dari sempurnanya suatu kampus yang mempunyai unit-unit kegiatan yang merupakan wujud sehatnya suatu kampus. Mahasiswa yang menjadi bibit dari UKM MAPALA akan digemleng untuk menjadi mahasiswa yang mandiri yang tidak cengeng, yang sehat jasmani dan rohani serta sebagai Negosiator yang unggul dalam kehidupan sehari-harinya.
• APA SAJA KEGIATAN UKM MAPALA
Kegiatan MAPALA lebih banyak kealam bebas, seperti Pendakian Gunung, Expedisi yang dapat berupa Gunung, laut, Hutan. Kemudian Panjat tebing, Olah raga Arum Jeram (ORAM) dan susur goa.MAPALA biasanya juga mempunyai kegiatan sosisal seperti mengikuti pengumpulan dana untuk korban bencana alam, ataupun melakukan bakti social (BAKSOS). Serta melakukan atau mengikuti Penanam Pohon.
Tujuan MAPALA pada umumnya adalah untuk melakukan silaturrahmi antar masyarakat, sesama Pencinta Alam maupun sesama Mahasiswa yang sesuai dengan Kode Etik Pencinta Alam. Dan yang menjadi tujuan khusus dari Pencinta Alam adalah melakukan perenungan alam (tadabbur alam) yaitu menghargai Sang Pencipta-Nya.



D. WARNA DAN BENTUK LAMBANG UKM MAPACOMTECH

ATAS KESEPAKATAN BERSAMA


E. NAMA YANG DIAJUKAN UNTUK UNIT KEGIATAN MAHASISWA

“ UNIT KEGIATAN MAHASISWA
MAHASISWA PENCINTA ALAM PALCOMTECH ”
Atau dapat disingkat dengan
“ MAPACOMTECH “


F. GAMBARAN RENCANA PELAKSANAAN UKM
Minggu I Agustus : - pengajuan Proposal UKM
- Sering dengan pihak PALCOMTECH
Minggu II September : - Pengesahan UKM MAPALA
- Pelantikan Pengurus beserta dosen Pembina UKM MAPALA
- Pencarian bibit baru yang disesuaikan dengan pengenalan UKM sewaktu Orientasi Mahasiswa.
Minggu III September : - Penyusunan Anggaran belanja dan Program kerja mingguan, bulanan, dan tahunan.
Minggu IV September : - DIKLATSAR Pioneer MAPACOMTECH oleh KPA BASS PAL
Minggu VI : - Pelaksanaan DIKLATSAR Angkatan Ke-1 MAPACOMTECH selama 4 minggu yang dibagi menjadi 4X pertemuan.
Minggu X : - Pelantikan Angkatan Ke-1 MAPACOMTECH

Adapun gambaran rencana pelaksanaan UKM diatas Bersifat Fleksibel, dapat berubah dan dapat disesuaikan kembali.

G. PENUTUP
Demikianlah proposal pengajuan Unit Kegiatan Mahasiswa ini diajukan untuk dapat ditindaklanjuti. Atas semua kesalahan bahasa kami mohon maaf dan permakluman. Dan semoga proposal ini dapat dikongkritkan dan akan menjadi sebuah awal yang baik bagi jangka panjang PALCOMTECH. Berikutnya tak lupa kami ucapkan terimakasih dan penghargaan sebesar-besarnya atas niatan baik PALCOMTECH untuk ikut serta membimbing dan mengembangkan pengalaman dan profesionalitas Kami, semoga Allah SWT selalu merahmati dan melindungi kita semua. Amin.

Ketua Pelaksana Sekertaris


……



H. LAMPIRAN.

TIM PERSIAPAN PEMBENTUKAN UNIT KEGIATAN MAHASISWA PENCINTA ALAM PALCOMTECH
Pembina
PIMPINAN PALKOMTEK
SUHERMAN WAHID SE.,MM.
Pelindung
KETUA YAYASAN PALKOMTEK
HENDRI
Ketua Pelaksana Pembentukan UKM
Angga Saputra
TIM Pembentukan UKM MAPACOMTECH
ROBBY
NIS.06.012.1392
IKMAL
NIS.06.012.1269
YAYAN
NIS.06.012.1384
TONY
NIS.06.012.1

Proposal ini di buat anak KPA BASS PAL untuk pendirian UKM MAPALA di PALCOMTECH, dan telah terealisasikan sekarang UKM MAPALA di PALCOMTECH telah berdiri dengan nama PAJARPALA. hal ini menanda kerja keras anak-anak KPA BASS PAL terbalas sudah.


untuk download file lengkapnya, silahkan klik link dibawah ini:

http://www.ziddu.com/downloadfile/3123029/PROPOSALUKM.doc.html

PERTANYAAN DAN JAWABAN SEPUTAR ORGANISASI

PERTANYAAN DAN JAWABAN SEPUTAR ORGANISASI

Ditulis Khusus Oleh :
Untung Hamonangan Panggabean Sip.,Msi.,

1. APA ITU ORGANISASI ?

Organisasi adalah sebuah 1tempat imajiner yang tercipta karena bersatu, berpadu, dan bekerjasamanya 2 orang atau lebih yang memiliki tujuan yang sama.
Sebab itu organisasi memiliki dua tanda utama keberadaannya, yaitu; terdapatnya sejumlah orang atau individu yang memiliki tujuan yang sama, serta 2terdapatnya aturan, pembagian fungsi pengurus dan anggota melalui pembentukan struktur kepengurusan dan struktur keanggotaan, prinsip umum menjalankan organisasi atau peraturan organisasi, garis besar kesepakatan mengenai hak dan kewajiban, status pengurus dan keanggotaan, sebagai bagian dari 3dinamika organisasi.

2. BAGAIMANA CARA BERORGANISASI YANG BAIK ?

Jawabannya sudah pasti tergantung kepada faktor bagaimana keseluruhan awak organisasi (baik pengurus maupun anggota) 1mampu mengatur diri mereka sendiri dan 2menjelaskan, membukukan dan menyusun serta mengumumkan dan mendoktrinkan tujuan-tujuan umum yang ingin dicapai organisasi kepada seluruh awak organisasi serta 3menggunakan musyawarah tahunan organisasi bukan hanya untuk memilih ketua tetapi untuk menetapkan program kerja dan total biaya atau pendanaan yang dibutuhkan untuk melaksanakannya, sehingga sejak awal kepengurusan baru seluruh awak organisasi telah mengetahui pengembangan-pengembangan strategis yang berhubungan dengan program kerja organisasi sejak awal masa kepengurusan. Jika hal ini dilaksanakan dengan ketulusan dan kehendak semua pengurus dan anggota, maka kekompakan dan kerja tim yang mudah dilakukan serta pelaksanaan rapat-rapat evaluasi antar anggota – pengurus setiap bulannya, akan menjadikan organisasi ini kuat.

3. TENTANG ORGANISASI LEGAL ATAU TIDAK ?

Suatu organisasi dinyatakan legal atau berdasar hukum, jika tercatat di Pengadilan Negeri (TK II Kabupaten, Kota), atau Kejati, atau memiliki minuta (catatan) atau keterangan hukum dari pihak Akta Notaris. Sehingga bila organisasi kita belum memiliki catatan hukum, maka segera lakukan pembahasan Anggaran Dasar. Anggaran Rumah Tangga (AD/ART), lalu tuliskan dan print-out dan daftarkan ke Akta-akta Notaris (bisa dicari, cari aja pengacara dengan plang kerjanya bertuliskan: AKTA NOTARIS atau PPAT, AKTA NOTARIS. Setelah mendapatkan akta notaris yang mau meminutakan AD/ART kita, maka langkah berikutnya adalah mencatatkan Akta organisasi kita yang dikeluarkan Akta notaris tersebut ke Pengadilan Negeri atau pengadilan tinggi, yang penting temukan akta notarisnya, dan konsultasikan semua pertanyaan legalitas (hukum) organisasi kepadanya.

4. BAGAIMANA MENYUSUN PROJEK PROPOSAL YANG BAIK ?

Proposal pada dasarnya artinya adalah usulan. Usulan dalam bentuk tertulis. Proposal tidak hanya dilakukan untuk memberi kejelasan acara (program kerja organisasi) yang akan dilakukan, tetapi proposal juga disebarluaskan kepada pihak-pihak terkait seperti: pemerintah, perusahaan swasta, tokoh-tokoh pemuda dan masyarakat, dan lain-lainnya, untuk pengumpulan dana dan pencarian sponsor. Sehingga sebenarnya setiap proposal seharusnya sudah selesai dirancang dan disebarluaskan minimal 1 ½ bulan sebelum waktu pelaksanaan program kerja atau kegiatan tersebut.

Proposal yang baik harus memuat beberapa hal berikut:

A. LATAR BELAKANG:

Disini jabarkan atau jelaskan apa yang menjadi latar belakang, atau apa yang menjadi sebab bagi pentingnya pelaksanaan program kerja atau kegiatan yang ditawarkan, diajukan, diusulkan=diproposalkan. Biasanya kata-kata yang harus dirangkai dalam bagian ini adalah jawaban dari pertanyaan “mengapa kegiatan ini perlu untuk kami lakukan ?”, dan “mengapa anda harus mendukung, mensponsori, atau membiayainya ?”

B. DASAR PELAKSANAAN KEGIATAN:

Di bagian ini cantumkan poin-poin dasar hukum kegiatan, seperti poin AD/ART BASS PAL mengenai pelaksanaan kegiatan atau program kerja organisasi, tambahkan juga peraturan atau keputusan organisasi yang lebih teknis seperti keputusan organisasi dalam mengesahkan materi-materi program kerja.

C. TUJUAN DAN HASIL YANG DIHARAPKAN DARI PELAKSANAAN KEGIATAN:

Di bagian ini ingat! Harus bedakan tujuan pelaksanaan kegiatan dari hasil atau dampak yang diharapkan terjadi dari pelaksanaan kegiatan tersebut. Sebagai contoh: tujuan pelaksanaan kegiatan adalah melatih jasmani pesertra kegiatan. Sementara hasil yang diharapkan adalah peserta melalui pelaksanaan kegiatan tersebut akan sehat, memiliki tubuh yang lebih baik dan fit.

D. GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN KEGIATAN:

Di bagian ini gambarkan atau simulasikan, kronologiskan secara konseptual dan jelas waktu, tanggal dan harinya, serta jenis proses kegiatan dari awal sampai akhir. Sebagai contoh: KEGIATAN DIKSAR MOUNTAINEERING KPA BASS PAL. Tanggal 18 Jan 2007 seluruh peserta telah menyerahkan formulir kesediaan mengikuti kegiatan paling lambat jam 16.00 di sekretariat panitia di Jl. A, no 0. Tanggal 19 Januari seluruh peserta telah berada di kantor panitia dan telah membawa perlengkapan, siap untuk berangkat pada jam 06.00 pagi. Jam 10.00 sampai di lokasi pelatihan, jam 10.10 – 10.30 pemeriksaan perlengkapan. Jam 12.00 pengkondisian sampai tanggal 21 jan Jam 12.00. 21 jan jam 13.00 dimulai materi sampai tanggal 22 jan jam 23.00. Jam 00.00 sampai jam 05.00 23 Januari waktu untuk pelantikan dan seleksi kelulusan pelatihan, dan seterusnya... susun sedetil mungkin poin per poin teratur rapih.

E. KEBUTUHAN BIAYA PELAKSANAAN KEGIATAN:

Detilkan sedetil mungkin semua kebutuhan biaya yang dibutuhkan dari membuat proposal, ongkos peserta, biaya pelatihan, biaya sertifikat dan lain-lain.Sebutkan pula sumber pembiayaan seperti dari iuran anggota, iuran peserta DIKSAR, tabungan organisasi, yang telah terkumpul lalu kurangkan dengan total kebutuhan biaya pelaksanaan kegiatan ini. Selisihnya adalah yang diharapkan dari sumber-sumber pendanaan lainnya.

F. MEKANISME SPONSORSHIP:

Pada bagian ini tawarkan sponsorship kepada pihak-pihak tertentu seperti organisasi kepemudaan KNPI, organisasi perusahaan, kios-kios, toko-toko, atau unit bisnis lainnya. Jelaskan bahwa jika mereka mau membiayai pelaksanaan kegiatan tersebut atau menutup atau membayar sisa kebutuhan pembiayaan pelaksanaan kegiatan dengan ketentuan sebagai berikut: jika pihak bersangkutan yang diberikan proposal bersedia menalangi seluruh biaya pelaksanaan kegiatan ia akan dijadikan sponsor tunggal, artinya tidak akan diambil sponsor lainnya, dan logo perusahaan atau organisasinya akan dipasang di setiap perlengkapan kegiatan, seperti di buku saku peserta, sertifikat, spanduk-spanduk, dan lain-lain. Bila hanya 50% maka dia akan menjadi sponsor biasa, dengan hak logo perusahaan atau organisasinya dicantumkan di perlengkapan kegiatan seperti di buku saku peserta, spanduk-spanduk, sertifikat dalam ukuran yang relatif lebih kecil atau cukup dalam arti tidak menghabiskan ruang atau tempat bagi sponsor lainnya. Ukuran logo yang dipasang adalah sama dengan para penyumbang lainnya. Untuk membuat bagian ini lebih rasional utarakan juga alasan mengapa keikutsertaan mereka menjadi sponsor dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah penting karena akan meningkatkan popularitas produk dan perusahaanya. Sebagai contoh: nyatakan bahwa 90% anggota KPABASS PAL merupakan pelajar kelas menengah masyarakat yang memiliki kemampuan konsumsi (membeli) dan kemampuan komunikasi (menyiarkan, mempromosi) diantara teman-teman dan lingkungannya. Sebutkan pula jumlah anggota aktif yang sensasional dan dipastikan akan mengetahui masalah sposnsorship ini.

G. PENUTUP:

Dalam bagian ini nyatakan bahwa semua yang diutarakan dalam proposal ini adalah benar, dan perkuat pula pernyataan tentang keinginan organisasi anda untuk bekerjasama saling menguntungkan dengan pihak organisasi atau perusahaannya secara profesional dalam jangka waktu yang lama. Lalu mohonkan maaf bila terdapat kesalahan dan ucapkan terimakasih yang amat sangat atas kehangatan dan kesediaan mereka membuka kesempatan untuk melakukan komunikasi dengan organisasi kita. Selesai.

H. LAMPIRAN:

Dalam bagian ini lampirkan semua hal yang penting, seperti susunan kepanitiaan, no. Rekening panitia, no. Rekening organisasi, lampirkan juga formulir-formulir yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan ini yang harus diisi oleh peserta, bagan sertifikat, spanduk dan lain-lain dengan mencantumkan ruang untuk logo perusahaan pihak sponsor sesuai dengan jenis-jenis sponsorshipnya.

5. BAGAIMANA MEMBESARKAN ORGANISASI ?

Jawabannya dengan melakukan tiga hal paling penting; 1tertib administrasi, jelasnya program kerja, 2pembangunan jaringan, 3peningkatan komunikasi lintas organisasi yang searah dan tidak searah. Untuk masalah tertib administrasi, jadikan kerapihan pengarsipan surat masuk, surat keluar sebagai suatu budaya atau keharusan dalam organisasi, usahakan untuk memiliki sekretariat yang definitif atau tidak berpindah-pindah (paling tidak kantor pusatnya), dan program kerja harus jelas semenjak awal kepengurusan dan telah ditetapkan dan dirancang sejak musyawarah besar organisasi. Untuk masalah pembangunan jaringan, lakukan komunikasi yang efisien dengan lima kelompok starategis yaitu; pemerintah, lsm-lsm, wartawan, tokoh agama dan tokoh politik, pa-pa utamanya wanadri, tokoh pemuda, dan yang paling penting kelompok pengusaha. Jangan malu untuk melakukan komunikasi, kalau perlu lakukan acara (seremonial) resmi seperti penandatanganan nota kesepahaman dan nota kerjasama, dengan komunikasi yang intens dengan kelompok-kelompok ini secara perlahan KPABASS PAL akan memiliki jaringan yang bermanfaat untuk mendukung eksistensi dan upaya pelaksanaan program kerja sampai tuntas. Berikutnya masalah komunikasi searah dan tidak searah adalah masih meneruskan masalah pembangunan jaringan, jangan malu-malu untuk bekerjasama atau mendekati melakukan audiensi dengan kepala dinas kehutanan, atau kepala perhutani, kenali tokoh-tokohnya dan nyatakan kepentingan organisasi anda untuk ikut terlibat mensukseskan program kerjanya dalam bidang yang memang sesuai dengan organisasi anda, sebagai contoh kegiatan penanaman hutan gundul, usahakan untuk mengambil manfaat eksistensi dan materiil dari kerjasama tersebut bagi organisasi. Begitu juga dengan pengusaha, jangan malu-malu, jangan segan, walaupun terlihat pengusaha tersebut tidak searah dengan program organisasi anda, tetapi tetap pegang prinsip bahwa pengusaha adalah penghasil uang, dan pengusaha tetap manusia yang membutuhkan orang lain untuk berinteraksi dan biasanya dapat membantu kita hanya dengan modal silaturahmi dan saling percaya. Lakukan hal ini, kalau memang anda ingin KPA BASS PAL eksis dan menjadi organisasi yang kuat dan BESAR!!!!!!!!!!!!!!!.